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物业管理的五星级服务

5月26日,物管部收到一封来自丽华大厦A座租户国任财险(原信达财险)山西分公司的感谢信。信中写道:“晴日暖风生麦气,绿阴幽草胜花时。国任财险代表全体租户向丽华物管部致以崇高的敬意。在这个特殊的时期,我们深深感受到以孙沙沙、康卫萍、遆鹏、吕秀梅为代表的团队给我们租户带来的VIP的服务享受。”
国任财险在大厦办公已有九个春秋。如果说最初,他们因为大厦优越的地理位置、便利的交通条件、完善的配套设施而选择了这里,今天,他们则因为物管部周到细致的服务而喜欢上了这里。

今年3月,基于疫情防控的需要,物业管理面临新的工作要求,比如要在大厦入口设置测温台,对进入大厦的访客进行登记,对环境秩序实施更多管理等。以此为契机,物管部把酒店的标准化建设和亲情化服务引入物管服务,对照标准自查自纠,从纪律作风、对客服务、区域安全、设施设备等方面,查找出70项问题实施整改。
物管部经理尹少中说:“酒店提倡‘客人是亲人’,对于我们来说,租户就是亲人。我们要以五星级酒店的水准,为租户提供整洁的环境、良好的服务,让他们感受到丽华品牌的魅力。”

短短一个月时间,物管部就从制度、管理、卫生等方面实施了改进,使两座大厦的管理服务水平明显提升。12项内部制度和流程迅速出台,包括每日班前会制度、写字楼二次装修流程、租赁单位进出搬家流程、楼管员协助租户办理停车费流程等,使管理服务中的每一具体事项都有章可循。对员工班组进行了调整,保洁组按区域细分为楼内、外围、楼管,各负其责,并安排了节假日班次,补上服务空白;确立了卫生日计划、周计划和月计划,每天有检查,每月有考核。在硬件方面,组织对LED大屏进行了更换,维修了室外雨棚,更换了卫生间的老旧洁具,并在洗手间安装了热水器……
亲情化服务的启动是系列整改中的最大亮点。物管部结合各岗位特点,制定了亲情化服务项目,并对员工进行专项培训。大堂前台设置了亲情化服务台,随时为租户及客人提供充电、清洗眼镜、带看房服务,并设置了便民服务箱,准备了打气筒、雨伞、创可贴、胶带等二十多种常用物品。

如今客人一走进大厦A座,迎接他的便是接待员甜美的笑容。郭三晋是物管部第一位前台接待员,也是酒店物管服务的形象代表。上岗没几天,她就熟识了租户单位的大部分员工,热情问候,帮他们拿东西,帮他们刷门禁。虽然几乎一整天都要站着工作,她却“累并快乐着”,看到客人满意的笑脸,便觉得得到了最大的回馈。
从在大厅增加绿植和主题装饰,到开展服务礼仪培训,从加装丰巢快递柜,到集中清洁楼层顶板,从集中管理租户员工自行车、电动车,到定期回访租户征求意见……物管部的员工们,正通过自己点点滴滴的努力,在丽华大厦打造服务品牌。
而今三个月时间过去,他们努力的成果,是租户在意见卡写下的“服务一流、态度一流、环境一流”,也是创出新高的大厦物业出租率。
关键词:山西丽华 丽华酒店
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