（丽华像素之九）李生奎：时间都去哪儿了

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发布时间：

2020-11-16

与熟悉李生奎的人谈及他，无一例外的评述是：每天早来晚走，周末几乎不休，即便春节国庆长假，也只不过休上一两天……十几年来一直如此。

工作对于李生奎来说，近乎是他生活的全部。作为丽华大酒店财务总监，作为对成本、收益高度敏锐的财务人，这种在时间上的不计成本，正是李生奎的人生底色。

12年，搭建完善酒店财务体系

2008年7月，酒店开业之初，李生奎入职担任财务部副经理，主持部门工作。创业者对于一份事业的情感，往往比后来者深厚许多，这不仅因为他们沉浸的时间更长、倾注的情感精力更多，也因为这份事业不可避免地烙上了他们个人的印记，盛载了他们的理想，乃至成就了他们的人生。

在丽华，李生奎经历了财务管理从无到有、从粗放到精细的全过程。他一手搭建了酒店的财务管理体系，并在之后的12年时间里不断完善。从财务软件的应用到各项报表内容的调整，从价格管理系统的建立到收据管理系统的实施，从库房收货方式的改变到固定资产管理的细化，酒店的每一分钱、每一件物，在李生奎眼里，都有其严管精算的价值。

财务工作虽有严格规范的制度，但行业千差万别，个中特色还需在工作中摸索。酒店财务最繁琐的是厨房原材料的采购、管理、核算。食材种类繁杂，采购频次高、金额低、数量大，加之品类区分精细——不同的鱼、不同的肉，甚至不同部位的肉，都各有判定标准和价格——非采购人员可以应对。李生奎想出了“双收货”的办法，采购员收货核对数量、金额，厨房员工收货管控质量，同时签字确认，解决了收货难题。

不断地遇到问题，不断地解决，这几乎是酒店初创时期的常态。李生奎记得，采购单录入系统时，经常出现错漏，给后续的财务核算带来反复。他推动开发了采购和存货价格管理系统，预先设置好货品规格、单价，后续只需录入数量，不仅减少了错漏，而且实现了对价格变动的管控。

在李生奎的印象里，之所以把全部时间都放在酒店，缘于最初部门职能庞杂，财务要管，采供要管，连客房软件系统以及电脑房，都归于财务部。最担心的是订房系统出现异常，一旦发生必须在第一时间解决。这种随时待命的紧迫感，只有呆在酒店心里才踏实。后来部门逐步健全，事权划分明晰，财务部职能趋于专业，各项事务也越来越条理，但养成的习惯如同植入身体的基因，早来晚走、周末不休，工作永远他是排在第一位的事。

30年，积累深厚的专业底蕴

在常人眼中，财务工作是枯燥、繁琐、严苛的。天天与数字打交道，记账、盘点、结账、报税，任何环节都不能有一分一毫的出入、一时半会儿的拖延。财务人甘苦自知，这还是一份投入和产出都难以量化的工作，永远在面对挑战，却又改变不了它从属性的地位，很难获得直接的成就感。不像其他一线岗位，面客服务可以在客人的满意微笑中获得回馈，业务人员可以在签下一个订单或者拿到更高绩效时获得满足。在这一行坚持下来，需要耐得住寂寞，扛得住压力，深厚积累，方能登山见顶，掘井及泉。

如果从上大学学习会计专业算起，李生奎入行已经30年。他始终有一种但问耕耘不问收获的全情投入，而后功到自然成。早在2003年，他就通过了被财务人员视为金饭碗的注册会计师资格考试，并在之后的多年工作中不断积累和提升着自己的专业优势。

这些年，国家经济法规逐步完善，财政税收政策变化频繁，新规密集出台，财务工作必须及时跟进。李生奎总能敏锐地关注政策变化，作出应对安排。他善于把握财务与业务的平衡，以财务的理念规范业务程序，以服务的理念方便业务操作。与此同时，财务工作不断由事后核算向事前管理延伸，加强费用管控、固定资产一物一码、实施库房标准化建设等，折射着财务管理理念的不断优化。

对刚入职酒店的新员工，李生奎是耐心的老师。年轻人前脚跨出校门后脚迈进酒店，没有经验，书本知识远不足以应对实践中形形色色的问题。李生奎一点点指导，尽心帮助，从不轻易批评人。不过，工作已久且任职重要岗位的财务人员，会渐渐失去这种“福利”，对于他们，李生奎是严格的领导，要求高，对工作中的疏忽不留情面。

分配给家的零时间

为了工作，李生奎在时间的付出上最是不惜成本。制作凭证是财务人员的基本功，他从来没有停止过“练功”。即至如今，酒店每月千余份记账凭证，他仍要亲手做上三四百份。这个简单却繁琐的工作占用不少时间，所得自然不止是减轻员工的工作量。这是他了解业务的过程，从中知悉来龙去脉，关注业务细节，也是他发现规律性问题、思考解决之道的源头。

看见树木亦看见森林，察知细节亦把握全局，是李生奎职责所在。过去，酒店财务管理的重心在内部控制，保证财务工作安全、合规，保证酒店运营的经济效益。这么多年，资金、财务、税务上没有出现过任何问题，这是他最欣慰的事情。

财务部员工常常惊诧于他的记忆力——他对多年来的业务了如指掌，有些数据甚至可以脱口而出。这种特殊能力，应该不是天赋，而是他每天在工作上投入大量时间的必然收益。

与对酒店家底一清二楚相比，李生奎对自己家的事情关心甚少。忙于工作无暇顾家，这几乎是酒店人的共性。不同的是，别人多多少少都会有亏欠感，他则一脸坦然：“我不擅长跟人打交道，家里那些事情我管不好。”或许，人总是要放弃一些，才能在另外一些事上更加专注，有所斩获。

李生奎总是平实而低调。他觉得工作是本职，做好是应当应分，并不值得褒扬。与他相熟的老同事开玩笑说，对，更值得褒扬的是扛起家庭重任的稳定大后方。

关键词：山西丽华丽华酒店

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